(تقرير) دلالة على انها اداه ….. لماذا استخدمت كلمه (تقرير)، كلمه (تقرير) تدل على
تقرير
مفهوم كلمة (تقرير)
كلمة (تقرير) هي لفظة عربية تعني الإخبار عن شيء ما، وهي اسم مشتق من الفعل (قرر)، وتستخدم للتعبير عن نتيجة عملية جمع المعلومات وتوثيقها وتحليلها، بهدف تقديم استنتاجات وتوصيات بشأن موضوع معين.
استخدام كلمة (تقرير)
تُستخدم كلمة (تقرير) للإشارة إلى مجموعة واسعة من المستندات المكتوبة، والتي تهدف إلى نقل المعلومات والتحليل والتوصيات حول موضوع معين. ويمكن أن تتضمن أنواع التقارير ما يلي:
- التقارير الإخبارية: التي تقدم معلومات عن الأحداث الجارية أو القضايا المهمة.
- التقارير العلمية: التي تعرض نتائج البحوث والدراسات.
- التقارير المالية: التي تحتوي على معلومات عن الوضع المالي للمؤسسة.
li>التقارير الإدارية: التي تُعد لتقديم معلومات حول أداء المؤسسة أو المشروع.
أنواع التقارير
تُصنف التقارير إلى أنواع مختلفة بناءً على الغرض منها والجمهور المستهدف. وفيما يلي بعض أنواع التقارير الشائعة:
التقارير الرسمية
وهي تقارير معدّة وفقًا لمعايير وأنظمة محددة، وتتضمن نتائج البحوث والدراسات، مثل التقارير العلمية والتقارير الحكومية.
التقارير غير الرسمية
وهي تقارير مكتوبة بطريقة أقل رسمية، وتُستخدم في الاتصالات الداخلية والمراسلات غير الرسمية، مثل تقارير التقدم ومذكرات المكتب.
التقارير الإعلامية
وهي تقارير تُعد للجمهور العام، والتي تهدف إلى تقديم المعلومات والأخبار، مثل التقارير الإخبارية والتقارير الصحفية.
عناصر التقرير
بشكل عام، يتكون التقرير من العناصر التالية:
المقدمة
وهي المقدمة التي تقدم لمحة عامة عن التقرير وموضوعه.
المحتوى
وهو الجزء الرئيسي من التقرير، والذي يقدم المعلومات والتحليل والتوصيات.
الخاتمة
وهي ملخص للتقرير، والتي تقدم النتائج والتوصيات الرئيسية.
الملاحق
وهي معلومات إضافية تُرفق بالتقرير، مثل الجداول والرسوم البيانية والوثائق الداعمة.
أدوات كتابة التقارير
هناك مجموعة من الأدوات والتقنيات المستخدمة في كتابة التقارير، مثل:
معالجات الكلمات
مثل Microsoft Word وGoogle Docs، والتي توفر أدوات تحرير وتنسيق لكتابة التقارير.
برامج الجداول
مثل Microsoft Excel وGoogle Sheets، والتي تُستخدم لإنشاء الجداول والرسوم البيانية.
برامج العروض التقديمية
مثل Microsoft PowerPoint وGoogle Slides، والتي تُستخدم لإنشاء العروض التقديمية لدعم التقارير.
أهمية التقارير
تلعب التقارير دورًا بالغ الأهمية في مجالات عديدة، مثل:
الإدارة
توفر التقارير للمديرين المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات، ومراقبة التقدم، وتحسين الأداء.
البحث
تساعد التقارير الباحثين على التواصل مع نتائج أبحاثهم، والتقدم في المعرفة العلمية.
الصحافة
تستخدم التقارير الإخبارية لإبلاغ الجمهور عن الأحداث الجارية، وتعزيز الشفافية والمساءلة.
خاتمة
كلمة (تقرير) هي أداة مهمة في العديد من المجالات، فهي تمثل مستندًا مكتوبًا يقدم معلومات وتحليل وتوصيات حول موضوع معين. وتُعد التقارير ضرورية لاتخاذ القرارات، وتقديم المعلومات، وتعزيز المعرفة والتقدم في المجالات المختلفة.